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칼퇴하는 '일잘러'의 습관


회사에 오래 남아있는 사람이 가장 일 잘 하는 사람이다? 요즘은 이런 통념이 거의 사라졌습니다. 

오히려 본인의 업무를 시간 내에 정확하게 마무리 할 수 있는, 일정관리에 탁월한 사람이 일을 잘하는 사람이라는 의견이 훨씬 많아졌죠. 

이런 ‘일잘러(일을 잘하는 사람)’들은 똑 부러지는 업무처리 능력뿐만이 아니라 습관에 있어서도 ‘칼퇴’가 가능한 습관을 가지고 있습니다.

그렇다면 칼퇴 하는 일잘러의 습관은 보통 사람들과 어떤 차이점이 있을지, 말씀 드리겠습니다.






첫 번째 습관, 항상 깔끔한 주변

학창 시절, 시험 기간에 책상에 앉아 해야 할 공부는 안하고 꼭 주변 책상 정리만 열심히 하는 경우가 있습니다. 평소에는 관심도 없지만, 시험 기간만 되면 왜 그렇게 책상에 더러운 것들이 보이고, 꽂아준 책들과 필기도구들이 맘에 들지 않는지 정리했던 기억이 있지 않나요? 업무를 하는 상황도 그 때와 별반 다르지 않습니다. 업무 환경이 지저분하면 시선이 여러 곳으로 분산 되어 업무에 집중하기가 힘들고, 괜히 책상 정리로 시간을 소모할 수도 있습니다. 그래서 항상 출근해서 자리에 도착하면 책상 주변을 깨끗하게 치워주고, 필요 없는 물건들을 시야에서 정리해주는 것이 좋습니다. 퇴근 하기 전에도 아침과 같이 주변 정리를 하고 간다면 다음날 굳이 정리할 필요가 없겠죠?





두 번째 습관, 업무 순번 정하기

출근 후, 책상에 앉았다면 일단 전날 진행했던 업무와 이메일을 확인하는 것이 기본입니다. 그걸 토대로 업무 리스트를 쭉 작성해보고 우선순위를 정해서 진행하는 것이 좋습니다. 업무가 다양하기 때문에 이 업무를 처리하다 다른 업무를 처리하기도 하는데, 멀티태스킹이 업무를 보는 데 있어서는 오히려 효율적이지 못합니다. 한 가지 일에 몰두하여 하나씩 처리해 나가는 것이 동시에 여러 업무를 보는 것보다 효율적이기 때문에 가장 먼저 끝낼 수 있거나, 급한 업무들부터 우선순위를 정해 마무리 해나가는 것이 시간 소모를 줄일 수 있는 방법입니다.





세 번째 습관, 무조건 메모하기

회의를 하고 왔는데, 몇 시간 전에 얘기했던 내용들이 흐릿했던 경험이 있지 않으세요? 분명, 회의 때는 이해하고 체크할 수 있을 것 같았던 내용들이 조금만 시간이 지나면 기억에서 희미해지기도 하고 전화 응대를 하면서 전달해야 할 정보들도 기억에 의존하게 되면 명확하게 기억나지 않을 수 있습니다. 우리는 하루에도 몇 번씩 업무를 보면서 여러 사람들과 대화하고, 회의하고, 고민하기를 반복하기 때문에 아무리 기억력이 좋은 사람이라도 메모해두지 않는다면 상사에게 스치듯 전달 받은 지시사항이나 전화, 회의 내용 등을 다 체크하기란 쉽지 않습니다. 따라서 사소한 것 하나도 메모하는 습관을 들인다면 놓칠 수 있는 부분을 체크할 수 있고, 정확한 정보를 확인하기 위해 지난 자료를 다시 꺼내보거나, 기억을 더듬는데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다.





네 번째 습관, 업무별 목표마감 시간 정하기 

업무를 시작하기 전에 목표 마감시간을 스스로 정해 놓는것이 좋습니다. 업무를 100% 끝내는 것을 목표로 잡으면 좋겠지만 일을 진행하다 보면 다양한 변수로 인해 업무 시간이 지연될 수 있고, 완벽하게 끝내지 못할 수 있습니다. 하지만 내가 목표하는 업무 마감 시간을 정해 놓는 것만으로 업무에 대한 몰입도를 높일 수 있고, 진행속도도 올릴 수 있어서 혹시 모를 변수로 인해 일이 지연되더라도 대처할 수 있는 시간을 얻을 수 있습니다. 또한 목표 시간 사이사이에 잠깐의 휴식 시간이나 스트레칭 시간을 넣어준다면 머리를 맑게 할 수 있어 집중력을 더 높일 수 있습니다.





다섯 번째 습관, 오늘 할 일을 절대로 미루지 마라

주어진 일 중에 오늘 끝낼 수 있는 일은 그날 바로 끝내는 것이 좋습니다. 시간의 여유가 있다고 오늘 할 일을 내일로 미루기 시작하면 내일 해야 하는 일들과 겹치면서 생각지도 못하게 업무량이 늘어날 수 있습니다. 당장 내일 생길 업무가 어느 정도인지 알 수 없어, 기존 업무와 겹치기 시작한다면 촉박한 마감시간으로 인해 업무 집중력도 떨어질 수 있고, 자연스럽게 야근으로 이어지게 됩니다.




이런 몇 가지 조항들만 꾸준히 실행해도, 여러분은 어느 순간 회사 내에서 ‘일잘러’로 평가 받고 있을 것입니다.

같은 양의 업무라도 어떤 순서로 처리 하는지에 따라, 혹은 습관에 따라 소요되는 시간을 줄이고, 칼 같은 일정관리가 가능 할 수 있습니다.

기본적일 수 있지만, 실행하지 못했던 습관이 있다면 하나씩 적용해보세요. 

업무를 끝내고 가벼운 마음으로 저녁시간을 즐길 수 있는 것이 행복한 회사생활의 조건 중 하나니까요.



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